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岗位职责

医院办公室工作职责

信息来源:临清市人民医院宣传科 发布时间:2024-06-17 阅读:2571

 

文件名称:医院办公室工作职责

编号:P-LYRS-002-03

页码:1-1

制定部门:人事

适用范围:医院办公室

首次制定日期:2017-12

修订日期:2024-06

工作概要

坚持遵循“服务领导、服务科室、服务患者”的原则,开拓创新,认真做好文件的收发、传递、落实等工作。认真做好会议的布置、服务工作,充分发挥职能科室的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进医院服务管理工作的规范化、制度化。

工作职责

1.严格遵守有关法律法规和医院各项规章制度,贯彻落实上级及医院的各项工作安排部署。

2.承担院领导与各科室的协调和联系工作。

3.组织落实全院性大型会议、活动的组织、策划,以及各级领导来院视察、参观接待工作,扩大医院对外合作、交流。

4.负责接收文件、信函、来电、传真的收发、传阅,立卷归档、复印等工作。

5.负责医院文化的建设与管理。

6.负责医院行政查房工作。

7.负责医院《院报》的编辑、发行,提高医院社会影响力。

8.负责医院会议室的管理、使用。

9.负责外勤联络及院内通讯网络和电话的管理。

10.担任院长办公会议的记录。

11.负责职工工作证的登记、制作、发放。

12.负责医院公章的管理、使用。

13.负责全院报刊、杂志的订阅、收发。

14.负责统筹安排医院行政用车的管理

15.负责医院内餐厅的监管。

16.完成医院交办的其他工作任务